De top 5 IAM functionaliteiten die u niet mag missen

Identity & Access Management (IAM). Voor velen een onbekende term en een ver van je bed show. Voor anderen een dagelijkse bezigheid. Hoe dan ook een onderwerp binnen de IT waar u dagelijks mee te maken hebt en welke steeds belangrijker wordt. Belangrijker omdat bedrijfsdata steeds vaker open staat voor hackers. Maar ook omdat u vanuit de (nieuwe Europese) wetgeving allerlei verplichtingen hieromtrent hebt. In mei 2018 wordt de Europese wetgeving (de General Data Protection Regulation) doorgevoerd, vanaf dan bent u verplicht uw organisatie afdoende te beveiligen. Een ontoereikend beveiligingsbeleid kan u zomaar 4% van de totale internationale jaaromzet kosten.

IAM helpt organisaties om in controle te komen en blijven zodat gebruikers vanaf het juiste device, de juiste en veilige toegang krijgen tot beveiligde applicaties. Naast het tijdig en gestandaardiseerde beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten biedt het met bijvoorbeeld rapportage mogelijkheden ook ondersteuning bij het naleven van wet- en regelgeving.

Identity & Access Management is bedrijfsbreed. Elke medewerker en administrator heeft er mee te maken. Maar wat zijn nou de onderdelen die u absoluut zou moeten hebben als u aan de slag gaat met Identity & Access Management? Wij hebben een top vijf voor u opgesteld:

  1. Provisioning
  2. Data Access Governance
  3. Single Sign On
  4. Self Service
  5. Privileged Access Management
  1. Provisioning

Hier wordt het HR proces gedigitaliseerd. Het proces van in-, door- en uitstroming van medewerkers wordt op basis van business regels geautomatiseerd. Er is dus geen tussenkomst meer nodig van een IT-afdeling of applicatiebeheer om de benodigde accounts te beheren. Het IAM systeem kan gekoppeld worden aan uw HR systeem. Deze koppeling zorgt ervoor dat alle wijzigingen die HR maakt automatisch worden doorgevoerd. Een nieuwe medewerker komt binnen en krijgt direct een account met de juiste rechten. Een medewerker verandert van functie en zijn rechten worden direct aangepast. Een medewerker verlaat het bedrijf en zijn account wordt direct inactief gezet.

Het inregelen van provisioning op deze manier zorgt ervoor dat handmatige acties niet meer nodig zijn. Menselijke fouten van het verkeerd kopiëren van bijvoorbeeld de naam zijn uitgesloten. Naast veel tijd maakt het uw omgeving ook een stuk veiliger. De rechten van een medewerker worden direct goed gezet en bij het verlaten van het bedrijf zijn deze ook niet langer actief. Voor u geen verhalen meer zoals de ex-politieman die nog toegang had tot gevoelige informatie.

De voordelen op een rij:

  • Snellere doorlooptijd
  • Tijdsbesparing
  • Minder foutgevoelig
  • Betere beveiliging van data
  1. Data Access Governance

Data Access Governance is het beheren en onderhouden van toegangsrechten tot applicaties en van gebruikersrechten binnen applicaties. Gebruikerstoegang en -rechten van medewerkers worden via een uniform beheermodel uitgegeven, gewijzigd en ingetrokken. Medewerkers krijgen de juiste autorisaties zoals deze bij hun rol horen. Dit wordt ook wel Role Based Access Control (RBAC) genoemd. Op basis van de rol die de medewerker heeft wordt met een autorisatiematrix bepaald tot welke systemen en applicaties de medewerker toegang krijgt. Een andere variant hiervan is Attribute Based Access Control (ABAC). Het systeem registreert alle acties van gebruikers automatisch, net als de tijdstippen, hierdoor kunt u de benodigde rapporten maken voor de audit.

De voordelen op een rij:

  • Betere beveiliging van data
  • Tijdsbesparing
  • Meer inzicht door rapportage mogelijkheden
  1. Single Sign On

Een term die u ongetwijfeld kent. Met slechts één keer inloggen direct toegang tot meerdere applicaties op een veilige manier. Een veelgehoorde wens vanuit de medewerkers, eenvoudig in te regelen via een IAM systeem.

U koppelt applicaties aan het IAM systeem welke alle accounts en wachtwoorden beheert. Met bijvoorbeeld het Active Directory account welke ook gekoppeld is aan het IAM systeem kunnen gebruikers na eenmalig inloggen (bijvoorbeeld op de PC) vrij toegang krijgen tot alle gekoppelde applicaties.

Een koppeling met applicaties van externe organisaties of cloud applicaties is mogelijk met federatie service. Hierdoor kunnen gebruikers met hun eigen gegevens inloggen in applicaties van andere organisaties. Ook is het mogelijk om dan bijvoorbeeld MultiFactor Authentication (MFA) te implementeren. DigiD is hiervan een voorbeeld voor verschillende overheidsapplicaties.

De voordelen op een rij:

  • Gebruikersgemak
  • Tijdsbesparing
  • Meer veiligheid
  1. Self Service

Een helpdesk die een groot deel van zijn tijd kwijt is aan het resetten van wachtwoorden herkenbaar? Selfservice voor gebruikers maakt het mogelijk dat gebruikers zelf hun wachtwoord kunnen resetten op een beveiligde manier en hun persoonlijke informatie zelf kunnen onderhouden zonder tussenkomst van anderen. Maar ook kan er bijvoorbeeld Self service ingericht worden voor het aanvragen van toegang tot een applicatie, facilitaire services of het inzien van rapportages. Het goedkeuringsproces wordt vastgelegd in gestructureerde workflows. De manager kan de aanvraag direct goed- of afkeuren en laten doorvoeren via het IAM systeem. Tussenkomst van de IT afdeling is dan niet meer nodig.

De voordelen op een rij:

  • Gebruikersgemak
  • Tijdsbesparing
  1. Privileged Access Management

Diefstal van privileged logingegevens, zoals van uw beheerders, is een groot gevaar voor elke organisatie. Uw bedrijfskritische data inclusief persoonsgegevens wilt u tenslotte niet op straat hebben. Privileged Access Management (PAM) beschermt de privileged logingegevens en verdient een prioriteit. Geïntegreerd met het IAM systeem biedt het een solide uitgangspunt voor uw beveiliging. Het helpt u bevoorrechte toegangen binnen uw bestaande Active Directory Domain Server (ADDS) te beperken. Dit kunnen zowel interne als externe gebruikers zijn, denk maar eens aan de remote IT-support die uw organisatie wellicht inschakelt (zoals 92% van alle organisaties doet).
PAM monitort en logt het gebruik van privileged logingegevens en levert gedetailleerd inzicht in wie van uw beheerders wat en wanneer doet. Er wordt dus meer controle door monitoring en logging toegevoegd en u krijgt gedetailleerde rapportagemogelijkheden. Aanvallen zijn hierdoor vele malen sneller op te sporen. Bovendien kunt u zo ook beter aan de meldplicht datalekken voldoen.

De voordelen op een rij:

  • Voldoe aan compliance eisen en wetgeving
  • Meer inzicht door rapportages
  • Beter beveiliging van data

Naast deze vijf functionaliteiten is er nog veel meer mogelijk. Denk aan het beheren van mobiele devices. IAM wordt de spin in het web van uw IT organisatie. Of u nu de keuze maakt voor IAM on premise of in de cloud: met een goed ingericht IAM systeem bent u klaar voor de toekomst.

Georg Grabner is Managing Partner van IonIT. IonIT is gespecialiseerd in Identity & Access Management, Cloud Enablement en Enterprise Mobility. Als technologie onafhankelijke dienstverlener automatiseert IonIT IT-processen zodat gebruikers op tijd de juiste en veilige toegang krijgen tot de toepassingen en diensten die zij nodig hebben en bedrijven het inzicht en controle hierover krijgen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *