Enterprise Shield van Lucid Software helpt organisaties met databeveiliging en compliance

Lucid Software, leider in software voor visuele samenwerking, introduceert Enterprise Shield. Deze module biedt een extra beveiligingslaag en gedetailleerde controlemechanismen waarmee het al zeer veilige platform voor samenwerking van Lucid verder kan worden versterkt.

“Onze klanten ontwikkelen geweldige producten en diensten. Veel van hen zijn actief in sterk gereguleerde sectoren en werken met uiterst gevoelig materiaal. Dit intellectuele eigendom vraagt om maximale beveiliging”, zegt David Torgerson, vice president Infrastructure & IT bij Lucid Software. “Het veiligstellen van de data van onze klanten behoort tot onze topprioriteiten, en we hanteren hoge normen voor de beveiliging van onze systemen, processen en beheermechanismen. Met Enterprise Shield kunnen gebruikers met vertrouwen samenwerken, wetende dat hun gevoelige informatie en data door krachtige beveiligings- en compliance-mechanismen worden beschermd.”

Enterprise Shield is beschikbaar als uitbreidingsmodule voor gebruikers van het pakket voor visuele samenwerking van Lucid, Lucidchart, Lucidspark en de FedRAMP Authorized-oplossing Lucid GovSuite. Met Enterprise Shield kunnen zij het proces rond het veiligstellen van gevoelige data stroomlijnen en de compliance-mechanismen verbeteren. Dit is mogelijk met geavanceerde beheermogelijkheden voor:

• De bescherming van gevoelige data met intelligente classificatie en controlemechanismen — Lucid scant documenten voortdurend op gevoelige inhoud zoals persoonlijk herleidbare informatie. Organisaties kunnen op die manier hun data in overeenstemming met de wet- en regelgeving en interne richtlijnen beheren. Geavanceerde classificatiemechanismen stellen beheerders in staat om beperkingen op te leggen die onbevoegde toegang tot data en een verkeerde omgang met gevoelige informatie voorkomen. Dit is onder meer mogelijk door het blokkeren van de uitwisseling van documenten met externe partijen via e-mails of links.
• Toegangsbeheer om onbevoegden de toegang tot data te ontzeggen — Organisaties kunnen de beveiliging aan laten sluiten op de behoeften van gebruikers dankzij de mogelijkheid om per organisatie-eenheid of groep toestemmingsniveaus voor het delen van informatie in te stellen. De onbevoegde toegang kan worden ingeperkt door gebruik te maken van een IP allow list die bepaalt welke IP-adressen toegang tot de account kunnen krijgen. Een time-outfunctie logt gebruikers automatisch uit als hun sessie gedurende een bepaalde periode inactiviteit vertoont. Gebruikers kunnen hun encryptiesleutels beheren met de key management service (KMS) van Lucid, die beveiliging toevoegt.
• Overzicht en data governance voor verbeterde compliance — Lucid komt tegemoet aan de eisen op het gebied van compliance en data governance door beheerders in staat te stellen om beleidsregels voor de bewaring van documenten in te stellen. Deze geven aan hoe hun organisatie data moet behouden en verwijderen. In het geval van juridische procedures of audits kunnen organisaties alle documentatie in het kader van de bewaarplicht effectief beheren en behouden. Ze kunnen snel relevante gebruikers identificeren en beleidsregels voor hun account instellen ter voorkoming van het al dan niet opzettelijk wijzigen of verwijderen van documenten of pogingen tot het knoeien daarmee.

De introductie van Enterprise Shield onderstreept het streven van Lucid om organisaties te voorzien van een veilig platform voor samenwerking dat voldoet aan de strenge eisen van het moderne digitale landschap. Lucid hanteert de hoogst mogelijke normen op het gebied van databescherming en informatiebeveiliging. Dit blijkt uit Lucid’s vele initiatieven, zoals het Global Data Residency-programma, zijn overeenstemming met de eisen van GDPR en PCI en zijn FedRAMP-bevoegdheid. Lucid voldoet daarnaast aan het EU-US Data Privacy Framework en Swiss-US Data Privacy Framework, is in het bezit van ISO 27001- en ISO 27701-certificeringen en heeft met succes SOC 2 Type II-audits doorstaan. Meer informatie over de toewijding van Lucid aan IT-beveiliging is hier te vinden.

Ga voor meer informatie over Enterprise Shield naar lucid.co/enterprise-shield.